1. 1. Kanun Hakkında Genel Bilgilendirme

Kişisel Verilerin Korunması öncelikle Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın “Özel Hayatın Gizliliği” başlıklı 20. Maddesinde Anayasal güvence altına alınmıştır. Düzenlemede Kişisel verilerin korun- masına ilişkin esas ve usullerin kanunla düzenleneceği belirtilmiştir. Bu nedenle 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu yayımlanmıştır. Süreç içerisinde kanunda öngörülen yönetmeliklerle ve tebliğler ile kanunun kapsamı genişletilmiş ve uygulanmaya başlanmıştır. Söz konusu kanun ve ilgili yönetmeliklere Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun resmi web sitesinden ulaşılabilmektedir. (https://www.kvkk.gov.tr/) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek, kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin kullanabilecekleri yasal hakları belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.

1. 2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve şirketimizin işletmesel faaliyet süreçlerinin, iş ilişkilerimizin ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi, güncellemeler ile ilgili bilgilendirme yapabilmek, sizlerle yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi ile kanuni yükümlülüklerin hatırlatılması ve yerine getirilmesi, çeşitli reklam ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak, anket ve oylamalar ile görüşünüzün alınması, sizler için uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi, bunların size özel hale getirilmesi ve ge- liştirilmesi, etkin bir müşteri hizmeti sunulması, mevzuatta, şirket içi politikalarda sizi ilgilendiren değişikliklerin bildirilmesi veya sizi ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması, diğer ilgili kişilerin taleplerinin karşılanabilmesi, teknik süreçlerin devamı, Şirketin ticari güvenliğinin sağlanabilmesi, çalışmalarımızın yürütülebilmesi gibi kapsamlarda işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

1. 3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla, şirketimizce hizmet, destek, danışmanlık alınan, proje, finansman ortağı olunan şirketlere, alt işverenlerimize, Şirket yetkililerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları sınırlarında gerekli idari ve teknik güvenlik önlemleri almak kaydıyla aktarılabilecektir.

1. 4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel veriler, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebeplerine dayanılarak, şirkete yapılan başvurular, satış ofislerinde yapılacak yazılı başvurular, elektronik ortamda mevcut online başvuru formları ve sözleşme kurulurken gerekli olan bilgilerin kaydedilmesi yöntemleriyle elde edilmektedir.

1. 5. Kişisel verilerin korunması kanunu kapsamında yasal haklar

Kişisel veri sahibi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11.maddesi uyarınca ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre Şirketimize başvurarak; a.Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

1. Kişisel verileri işlenmişse bunun hakkında bilgi talep etme,
2. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
3. Kişisel verilerini yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
4. Kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse, bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
5. Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
6. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Bu kapsamda iletilen talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede veya en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.

1. 6. Kişisel verilerin silinmesi

Kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması ya da diğer gereklilikler ortadan kalktığında söz konusu veriler şirketimiz tarafından kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

1. 7. Kanun kapsamında düzenlenen hakların kullanılması

İnternet Siteleri ve Dijital Kanallar Üzerinden Toplanan Kişisel Veriler

[Veri Sorumlusu] tarafından işletilen internet siteleri, landing page’ler, mobil uygulamalar, sosyal medya platformları, dijital reklam formları, iletişim formları, bilgi talep formları, kampanya başvuru formları ve diğer elektronik iletişim kanalları aracılığıyla tarafınızdan paylaşılan ad, soyadı, telefon numarası, e-posta adresi, ilgilenilen proje, ürün veya hizmet bilgisi, iletişim tercihi, talep, mesaj ve başvuru bilgileri elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz;

• Bilgi, iletişim, teklif, randevu ve başvuru taleplerinizin alınması,

• Talebinizle ilgili olarak sizinle iletişime geçilmesi,

• İlgilendiğiniz proje, konut, ticari alan, ürün veya hizmetler hakkında bilgi verilmesi,

• Satış, satış danışmanlığı ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,

• Talep ve başvurularınızın takip edilmesi ve sonuçlandırılması,

• Müşteri memnuniyeti çalışmalarının yürütülmesi,

• Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi,

• Yetkili satış danışmanları tarafından telefon, SMS veya e-posta yoluyla geri dönüş sağlanması,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Olası uyuşmazlıklarda delil oluşturulması,

• Açık rızanız ve ticari elektronik ileti onayınız bulunması hâlinde reklam, tanıtım, kampanya, promosyon, fırsat ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla işlenebilecektir.

Belirli bir proje, ürün veya hizmet hakkında bilgi almak amacıyla form doldurmanız hâlinde, talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve tarafınıza geri dönüş yapılmasıyla sınırlı veri işleme faaliyetleri; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilebilecektir.

Tarafınıza farklı proje, ürün, hizmet, kampanya, avantaj, fırsat, reklam veya tanıtımlara ilişkin pazarlama amaçlı SMS gönderilmesi, e-posta iletilmesi veya telefon araması yapılması ise ayrıca vereceğiniz açık rıza ve ticari elektronik ileti onayı kapsamında gerçekleştirilecektir.

Kişisel verileriniz; belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere yetkili satış danışmanları, çağrı merkezi hizmeti sağlayıcıları, müşteri ilişkileri yönetimi hizmeti sunan firmalar, bilişim ve yazılım hizmeti sağlayıcıları, SMS ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları, reklam ve iletişim hizmeti sağlayıcıları, yetkili iş ortakları, topluluk şirketleri ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınarak paylaşılabilecektir.

Kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilecek; işleme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde mevzuata uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.

Form altında kullanılacak KVKK bilgilendirme beyanı

KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum ve kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin bilgi edindim.

Bu beyan, açık rıza anlamına gelmemekte olup yalnızca aydınlatma metninin okunduğunu ve bilgi edinildiğini göstermektedir.

Pazarlama amaçlı kişisel veri işleme açık rıza metni

KVKK Aydınlatma Metni kapsamında bilgilendirildim.

[Veri Sorumlusu] tarafından sunulan mevcut veya gelecekteki proje, konut, ticari alan, ürün, hizmet, kampanya, fırsat, indirim, reklam ve tanıtımlar hakkında tarafımla iletişim kurulabilmesi amacıyla; ad, soyadı, telefon numarası, e-posta adresi, ilgilendiğim proje, ürün veya hizmet bilgisi ile iletişim tercihlerime ilişkin kişisel verilerimin pazarlama ve tanıtım amaçlarıyla işlenmesine, müşteri ilişkileri sistemlerinde saklanmasına ve bu amaçlarla hizmet alınan yetkili iş ortakları, çağrı merkezi, bilişim, CRM, SMS ve e-posta hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

Açık rızamı herhangi bir gerekçe göstermeksizin her zaman geri çekebileceğim konusunda bilgi sahibiyim.

Kişisel verilerimin reklam, tanıtım ve pazarlama amaçlarıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.

Ticari elektronik ileti onayı

[Veri Sorumlusu] tarafından sunulan proje, konut, ticari alan, ürün, hizmet, kampanya, fırsat, indirim, reklam ve tanıtımlar hakkında aşağıda seçtiğim iletişim kanalları üzerinden tarafımla ticari iletişim kurulmasına onay veriyorum.

SMS ve kısa mesaj yoluyla iletişim kurulmasına onay veriyorum.

Telefonla aranarak iletişim kurulmasına onay veriyorum.

E-posta yoluyla iletişim kurulmasına onay veriyorum.

Vermiş olduğum ticari elektronik ileti onayını, tarafıma sunulan ret kanalları veya İleti Yönetim Sistemi üzerinden her zaman geri alabileceğim konusunda bilgi sahibiyim.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında yazılı olarak, veya tarafınızdan Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklama- larınızı içeren talep dilekçenizi; ……………………………………………….. adresine kimliğinizi tespit edici belgeler (kimlik fotokopisi) ile bizzat elden iletebilir, posta yolu ile gönderebilir veya ………………………… ……………………….. adresine mail yoluyla iletebilirsiniz.

• Kişisel verilere ilişkin haklar yalnızca kişilerin kendilerine ait veriler hakkında kullanılabilecektir. E-posta gönderen ve ekinde kimlik fotokopisi bulunan kişinin kendisi dışındaki kişilerin verilerine ilişkin talepler dikkate alınmayacaktır. Kimlik fotokopisi eklenmeyen formlar dikkate alınmayacaktır.
• Aşağıda verilen tabloda başvuru yöntemleri ve adresler açıkça belirtilmiştir.

Saygılarımızla,

FIRAT-RAST İNŞAAT ORTAKLIĞI , FIRAT LIFE YATIRIM A.Ş., SF YILDIZ GAYRIMENKUL SANAYİ VE TİCARET A.Ş., FORSAŞ YAPI A.Ş., SAAB YATIRIM A.Ş.,